教务处工作人员及分工
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姓 名 |
工作分工 |
档案材料收集 分工 |
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徐军 （教务处处长） 60007063 |
1、在教学分管校长的直接领导下，制定学校教务总体规划，制定并实施年度工作计划，全面主持教务处各项工作。 2、全面负责组织招生考试、录取，编定班级以及学籍管理。 3、拟订和修订学校教学管理规章制度，并负责教学管理各项规章制度之执行。 4、负责教师课时绩效考核。 5、深入教学第一线，组织、检查教师教学，了解学生学习情况。 6、抓好教务处人员的思想建设、业务建设及内部工作安排。 7、各类考试考务工作。 8、负责中职、高职毕业生管理工作及相关档案的建立。 9、定期进行教学常规检查并及时通报。 10、负责高考、高校招生相关工作：报名、体检、志愿填报、整理高三档案，高考成绩统计、分析。 |
1、教务及教学工作总结； 2、专业教学成果汇报和月末舞台演出实践活动材料； 3、本校毕业生（班级合影）照片；
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钱琼华 （教务处科员） 60007063 |
1、负责学校《全国中职学生信息管理系统》、《中职学生资助网》、《中小学学籍网》及《学校专业设置与管理》网站，准确、规范、及时地做好学生学籍异动的审批与管理工作。 2、印发全校学生分班名册，认真调查掌握各班学生变动情况，每月末出学校在籍人数统计月报。 3、每学年市政府奖学金、天翼奖学金的申报评比。 4、全校中、高职教材征订及发放。 5、函授授课教材、计划、课程表、学员名册。 6、助学金资助资格审核与发放。 7、课时绩效核算。 8、高职学生学籍卡、成绩卡及毕业档案的整理。 |
1、每学期中职各班学生名册、高职学生名册； 2、学生中途休、退、复、转学的材料、流生名单； 3、奖学金发放标准及名单； 4、历届高职毕业生（包括结业、肄业生）名册、毕业生登记表； 5、函授授课计划、课程表、学员名册； |
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施观娣 （教务处科员） 60007063 |
1、考试成绩管理，做好每学期学生补考工作，学分置换及学生学业预警工作。 2、高考各项工作（艺术类报名、招生报名、高考体检、学考、记录收集高三学生高考成绩及录取去向） 3、及时准确做好毕业证书的造册、校对、发放工作。 4、组织协调全校课程表的编排及公布。 5、各类考试的安排，在每学期期中、期末及各年级段考试前，做好监考人员与试场的安排，试卷的分发等工作。 6、 教师学期教学业务档案，技能比赛获奖汇总。 |
1、教师业务档案；教师、学生获奖证书复印及扫描件； 2、教务会议记录； 3、各学期教师任课任职安排； 4、学年总日课表； 5、毕业生（中职、高职）名册；毕业生登记表； 6、毕业生打印、毕业生档案整理及发送； |
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徐高谋 （教务处科员） |
1、协助学校重要、重大活动的演出工作。音乐厅、多功能厅等音控设备的维护与使用。 2、录音棚、MIDI音乐教室的使用与维护。 |
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陈惠丽 （图书馆）60007076 |
1、全面负责图书馆建设与日常管理工作。 4、负责图书馆阅览室的软件维护及电子阅览室的学生阅览管理工作； 5、负责图书上架、师生借书的管理工作； 6、绍兴图书馆流动借阅车的联络与接待； |
1、图书馆图书出借数量的统计 2、学校图书馆杂志清单； 3、学校图书馆图书清单； |
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张亚敏 （图书馆） |
1、 负责图书上架、师生借书的管理工作； 2、 阅览区的学生管理； |
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王旭娟 （图书馆） |
1、负责图书上架、师生借书的管理工作； 2、阅览区的学生管理； |
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梁秀芳 （文印室） 60000314 |
1、管理文印室、及时印刷各类考试试卷，确保各项教育教学工作顺利进行。 |
1、每学期结束时班级文印费用的核算； 2、复印费用上缴财务； 3、文印室文印设备的维护及使用； |