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                                     教务处工作人员及分工

 

工作分工

档案材料收集

分工

徐军

(教务处处长)

60007063

1、在教学分管校长的直接领导下,制定学校教务总体规划,制定并实施年度工作计划,全面主持教务处各项工作。

2、全面负责组织招生考试、录取,编定班级以及学籍管理。

3、拟订和修订学校教学管理规章制度,并负责教学管理各项规章制度之执行。

4、负责教师课时绩效考核。

5、深入教学第一线,组织、检查教师教学,了解学生学习情况。

6、抓好教务处人员的思想建设、业务建设及内部工作安排。

7、各类考试考务工作。

8、负责中职、高职毕业生管理工作及相关档案的建立。

9、定期进行教学常规检查并及时通报。

10、负责高考、高校招生相关工作:报名、体检、志愿填报、整理高三档案,高考成绩统计、分析。

1、教务及教学工作总结;

2、专业教学成果汇报和月末舞台演出实践活动材料;

3、本校毕业生(班级合影)照片;

 

钱琼华

(教务处科员)

60007063

1、负责学校《全国中职学生信息管理系统》、《中职学生资助网》、《中小学学籍网》及《学校专业设置与管理》网站,准确、规范、及时地做好学生学籍异动的审批与管理工作。

2、印发全校学生分班名册,认真调查掌握各班学生变动情况,每月末出学校在籍人数统计月报。

3、每学年市政府奖学金、天翼奖学金的申报评比。

4、全校中、高职教材征订及发放。

5、函授授课教材、计划、课程表、学员名册。

6、助学金资助资格审核与发放。

7、课时绩效核算。

8、高职学生学籍卡、成绩卡及毕业档案的整理。

1、每学期中职各班学生名册、高职学生名册;

2、学生中途休、退、复、转学的材料、流生名单;

3、奖学金发放标准及名单;

4、历届高职毕业生(包括结业、肄业生)名册、毕业生登记表;

5、函授授课计划、课程表、学员名册;

施观娣

(教务处科员)

60007063

1、考试成绩管理,做好每学期学生补考工作,学分置换及学生学业预警工作。

2、高考各项工作(艺术类报名、招生报名、高考体检、学考、记录收集高三学生高考成绩及录取去向)

3、及时准确做好毕业证书的造册、校对、发放工作。

4、组织协调全校课程表的编排及公布。

5、各类考试的安排,在每学期期中、期末及各年级段考试前,做好监考人员与试场的安排,试卷的分发等工作。

6、 教师学期教学业务档案,技能比赛获奖汇总。

1、教师业务档案;教师、学生获奖证书复印及扫描件;

2、教务会议记录;

3、各学期教师任课任职安排;

4、学年总日课表;

5、毕业生(中职、高职)名册;毕业生登记表;

6、毕业生打印、毕业生档案整理及发送;

徐高谋

(教务处科员)

1、协助学校重要、重大活动的演出工作。音乐厅、多功能厅等音控设备的维护与使用。

2、录音棚、MIDI音乐教室的使用与维护。

 

陈惠丽

(图书馆)60007076

1、全面负责图书馆建设与日常管理工作。
2
、负责组织全馆的日常工作,组织实施工作细则,岗位责任制和工作制度,搞好藏书建设,提高服务质量。
3
、负责对图书的采购与入库登记,负责图书馆报刊杂志的征订工作。

4、负责图书馆阅览室的软件维护及电子阅览室的学生阅览管理工作;

5、负责图书上架、师生借书的管理工作;

6、绍兴图书馆流动借阅车的联络与接待;

1、图书馆图书出借数量的统计

2、学校图书馆杂志清单;

3、学校图书馆图书清单;

张亚敏

(图书馆)

1、 负责图书上架、师生借书的管理工作;

2、 阅览区的学生管理;

 

王旭娟

(图书馆)

1、负责图书上架、师生借书的管理工作;

2、阅览区的学生管理;

 

梁秀芳

(文印室)

60000314

1、管理文印室、及时印刷各类考试试卷,确保各项教育教学工作顺利进行。

1、每学期结束时班级文印费用的核算;

2、复印费用上缴财务;

3、文印室文印设备的维护及使用;

 

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